Thủ thuật hay” Phân loại, xử lý, lọc mail với Filters and Blocked Addresses của Gmail

Bạn sử dụng Gmail rất nhiều tại nơi làm việc. Việc tìm kiếm thông qua các nút thư để tìm những thư có nội dung quan trọng có thể khiến bạn cảm thấy rất mệt mỏi và bực bội. Tính năng Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn sẽ là giải pháp tuyệt vời dành cho bạn. Hãy xem hướng dẫn sử dụng chi tiết để giải quyết vấn đề này.

Bố cục bài viết gồm 2 phần:

  • Tìm hiểu về các bộ lọc và tính năng chặn của Gmail
  • Kích hoạt và sử dụng tính năng lọc email thông qua bộ lọc và địa chỉ bị chặn của Gmail

1. Hiểu các bộ lọc và tính năng địa chỉ bị chặn của Gmail

  • Bộ lọc và địa chỉ chặn Đây là một tính năng nâng cao của Gmail giúp người dùng lọc email dựa trên tiêu đề, người gửi, từ khóa, v.v…
  • Với tính năng này, người dùng có thể dễ dàng tìm thấy các email chứa thông tin cần thiết từ các địa chỉ email quan trọng.
  • Giúp hộp thư của bạn gọn gàng, “sạch sẽ” hơn và tránh lãng phí thời gian xử lý hàng chục email spam khác nhau.

2. Kích hoạt và sử dụng bộ lọc Gmail và địa chỉ bị chặn

Phương pháp vận hành chung: Đăng nhập tài khoản Gmail => Chọn Cài đặt => Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn => Tạo bộ lọc mới => Viết từ khóa bạn muốn lọc vào mục “Cho dù” => Sau đó chọn “Tạo bộ lọc bằng tìm kiếm này” => Trong phần Hàng “Áp dụng thẻ” => Chọn “Thẻ mới” và đặt tên cho thẻ => Sau đó nhấp vào “Tạo bộ lọc” để tạo => Sau đó bạn có thể tiến hành xóa, chỉnh sửa hoặc tạo thẻ mới tùy theo mục đích của mình.

  • bước 1: Đăng nhập vào Gmail

Phân loại, xử lý và lọc thư bằng bộ lọc và địa chỉ chặn của Gmail

  • Bước 2: chọn môi trường

Phân loại, xử lý và lọc thư bằng bộ lọc và địa chỉ chặn của Gmail

  • Bước 3: hiện hữu cài đặttìm và nhấp vào tab “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn”.

Phân loại, xử lý và lọc thư bằng bộ lọc và địa chỉ chặn của Gmail

  • Bước 4: Để tạo bộ lọc mới nhấn vào dòng lựa chọn Tạo bộ lọc mới

Phân loại, xử lý và lọc thư bằng bộ lọc và địa chỉ chặn của Gmail

  • Bước 5: Hộp thoại khởi tạo xuất hiện.Ở đây chúng ta sẽ có những dòng cài đặt bộ lọc mà bạn muốn khởi tạo trong đó có địa chỉ người gửi (từ)người nhận (to lớn)chủ đề email (chủ đề) Quan trọng nhất là từ khóa (một vài thứ để nói). Ví dụ: từ khóa cần lọc là “Công nghệ 12” Mình sẽ làm như hình bên dưới. Sau khi lựa chọn xong các bạn click vào dòng lựa chọn Tạo bộ lọc bằng tìm kiếm này

Phân loại, xử lý và lọc thư bằng bộ lọc và địa chỉ chặn của Gmail

  • Bước 6: Ở đây chúng ta chọn “Label” để dễ dàng nhận diện email với từ khóa tương ứng, click vào menu chọn hàng này dán nhãn và chọn tab mới…

Phân loại, xử lý và lọc thư bằng bộ lọc và địa chỉ chặn của Gmail

  • Bước 7 : Đặt tên cho “tag” bạn muốn xác định.

Phân loại, xử lý và lọc thư bằng bộ lọc và địa chỉ chặn của Gmail

  • Bước 8: cuối cùng Nhấn”Tạo bộ lọc” để khởi tạo.

Phân loại, xử lý và lọc thư bằng bộ lọc và địa chỉ chặn của Gmail

Sau khi quá trình khởi tạo hoàn tất, bộ lọc của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách bộ lọc nội bộ Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.

Phân loại, xử lý và lọc thư bằng bộ lọc và địa chỉ chặn của Gmail

Đó là kết quả, những tin nhắn bạn mong muốn sẽ ngay lập tức được gắn thẻ và hiển thị nổi bật hơn. Bây giờ bạn không phải lo lắng về việc tìm kiếm các email công việc quan trọng.Phân loại, xử lý và lọc thư bằng bộ lọc và địa chỉ chặn của Gmail

Những bài viết liên quan:

nhận được kết luận: Tất nhiên, bài viết của tôi đã giúp bạn lọc và phân loại email một cách nhanh nhất và dễ dàng nhất, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.giữ nguyên Công nghệ12h.com Tìm hiểu thêm những lời khuyên tuyệt vời.

Related Posts