Bạn đang tìm Top 30 Soạn thảo một bản nội quy về việc sử dụng thư viện của lớp hoặc trường hãy để ttgdnn-gdtxquan11.edu.vn gợi ý cho bạn qua bài viết Top 30 Soạn thảo một bản nội quy về việc sử dụng thư viện của lớp hoặc trường [mới nhất 2023] nhé.
Hướng dẫn nộp hồ sơ quyết định
Luật sư Phạm Thành Hữu tư vấn
Chuyên gia pháp lý Võ Ngọc Nhi 22/02/2023 17:30 Vấn đề đặt ra là văn bản hành chính, là quyết định, được trình bày như thế nào? – Hùng Sơn (TPHCM)
- >> Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức ngành Kiểm sát năm 2023
- >> Công chức sử dụng bảng lương nghiệp vụ nào trong cơ quan nhà nước?
Mục lục của bài viết
- 1. Văn bản quyết định là một loại văn bản hành chính
- 2. Thể thức văn bản quyết định
- 3. Thể thức trình bày văn bản quyết định
- 4. Hướng dẫn chi tiết thể thức trình bày văn bản quyết định
Hướng dẫn nộp hồ sơ quyết định
1. Văn bản quyết định là một loại văn bản hành chính
Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định các loại văn bản hành chính sau:
Văn bản hành chính bao gồm các loại văn bản sau:
Nghị quyết (cá nhân), nghị quyết (cá nhân), chỉ thị, pháp lệnh, pháp lệnh, thông báo, thông báo, chỉ thị, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, tờ trình, biên bản, tờ trình,
Hợp đồng, công văn, điện tín, công hàm, thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, thư giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi hàng, phiếu chuyển tiền, phiếu báo, thư công vụ.
2. Thể thức văn bản quyết định
Tại Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về thể thức văn bản như sau:
– Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần của văn bản, bao gồm thành phần chính chung cho mọi loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc cho loại văn bản cụ thể.
– Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính
+ Quốc hiệu, khẩu hiệu.
+ Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
+ Số, ký hiệu của văn bản.
+ Địa điểm và thời gian công bố văn bản.
+ Nhập tên và đoạn trích nội dung văn bản.
+ Nội dung văn bản.
+ Chức danh, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.
+ Dấu và chữ ký số của cơ quan, tổ chức.
+ nơi nhận hàng.
– Ngoài các thành phần nêu tại Khoản 2 Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác.
+ ruột thừa.
+ Lưu ý về độ mật, độ khẩn, thông tin về phạm vi phát tán.
+ Text-Editor-Symbol und Anzahl der Veröffentlichungen.
+ Adresse der Agentur oder Organisation; Email; Elektronische Informationen; Telefonnummer; Faxnummer.
– Das Format der Verwaltungsdokumente muss den Bestimmungen von Anhang I des Dekrets 30/2020/ND-CP entsprechen .
3. Techniken zur Präsentation von Entscheidungsdokumenten
In Artikel 9 des Dekrets 30/2020/ND-CP gelten folgende Vorschriften für die Präsentationstechniken von Dokumenten:
Zu den Textpräsentationstechniken gehören:
Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang văn bản. Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Viết hoa trong văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục II Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
4. Hướng dẫn chi tiết trình bày thể thức văn bản quyết định
Căn cứ Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về việc trình bày văn bản quyết định như sau:
|
STT |
Thành phần thể thức và chi tiết trình bày |
Loại chữ |
Cỡ chữ1 |
Kiểu chữ |
Ví dụ minh họa |
|
|
Phông chữ Times New Roman |
Cỡ chữ |
|||||
|
1 |
Quốc hiệu và Tiêu ngữ |
|
|
|
|
|
|
|
– Quốc hiệu |
In hoa |
12 – 13 |
Đứng, đậm |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
12 |
|
|
– Tiêu ngữ |
In thường |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
13 |
|
|
– Dòng kẻ bên dưới |
|
|
|
———- |
|
|
2 |
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản |
|
|
|
|
|
|
|
– Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp |
In hoa |
12 – 13 |
Đứng |
BỘ NỘI VỤ |
12 |
|
|
– Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản |
In hoa |
12 – 13 |
Đứng, đậm |
CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC |
12 |
|
|
– Dòng kẻ bên dưới |
|
|
|
————– |
|
|
3 |
Số, ký hiệu của văn bản |
In thường |
13 |
Đứng |
Số: 15/QĐ-BNV; Số: 05/BNV-VP; Số: 12/UBND-VX |
13 |
|
4 |
Địa danh và thời gian ban hành văn bản |
In thường |
13 – 14 |
Nghiêng |
Hà Nội, ngày 05 tháng 01 năm 2020 Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 6 năm 2019 |
13 |
|
5 |
Tên loại và trích yếu nội dung văn bản |
|
|
|
|
|
|
STT |
Thành phần thể thức và chi tiết trình bày |
Loại chữ |
Cỡ chữ |
Kiểu chữ |
Ví dụ minh họa |
|||||||||
|
Phông chữ Times New Roman |
Cỡ chữ |
|||||||||||||
|
a |
Đối với văn bản có tên loại |
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
– Tên loại văn bản |
In hoa |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
CHỈ THỊ |
14 |
||||||||
|
|
– Trích yếu nội dung |
In thường |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
Về công tác phòng, chống lụt bão |
14 |
||||||||
|
|
– Dòng kẻ bên dưới |
|
|
|
—————- |
|
||||||||
|
b |
Đối với công văn |
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
Trích yếu nội dung |
In thường |
12 – 13 |
Đứng |
V/v nâng bậc lương năm 2019 |
12 |
||||||||
|
6 |
Nội dung văn bản |
In thường |
13 – 14 |
Đứng |
Trong công tác chỉ đạo… |
14 |
||||||||
|
a |
Gồm phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm |
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
– Từ “Phần”, “Chương” và số thứ tự của phần, chương |
In thường |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
Phần I |
Chương I |
14 |
|||||||
|
|
– Tiêu đề của phần, chương |
In hoa |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
QUY ĐỊNH CHUNG |
QUY ĐỊNH CHUNG |
14 |
|||||||
|
|
– Từ “Mục” và số thứ tự |
In thường |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
Mục 1 |
14 |
||||||||
|
|
– Tiêu đề của mục |
In hoa |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
QUẢN LÝ VĂN BẢN |
14 |
||||||||
|
|
– Từ “Tiểu mục” và số thứ tự |
In thường |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
Tiểu mục 1 |
14 |
||||||||
|
|
– Tiêu đề của tiểu mục |
In hoa |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI |
14 |
||||||||
|
|
– Điều |
In thường |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
Điều 1. Bản sao văn bản |
14 |
||||||||
|
|
– Khoản |
In thường |
13 – 14 |
Đứng |
1. Các hình thức… |
14 |
||||||||
|
|
– Điểm |
In thường |
13 – 14 |
Đứng |
a) Đối với…. |
14 |
||||||||
|
b |
Gồm phần, mục, khoản, điểm |
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
– Từ “Phần” và số thứ tự |
In thường |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
Phần I |
14 |
||||||||
|
|
– Tiêu đề của phần |
In hoa |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ… |
14 |
||||||||
|
|
– Số thứ tự và tiêu đề của mục |
In hoa |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
I. NHỮNG KẾT QUẢ… |
14 |
||||||||
|
|
– Khoản: |
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
Trường hợp có tiêu đề |
In thường |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
1. Phạm vi và đối tượng áp dụng |
14 |
||||||||
|
|
Trường hợp không có tiêu đề |
In thường |
13 – 14 |
Đứng |
1. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày… |
14 |
||||||||
|
|
– Điểm |
In thường |
13 – 14 |
Đứng |
a) Đối với…. |
14 |
||||||||
|
7 |
Chức vụ, họ tên của người có thẩm quyền |
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
– Quyền hạn của người ký |
In hoa |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN |
KT. BỘ TRƯỞNG |
14 |
|||||||
|
|
– Chức vụ của người ký |
In hoa |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
CHỦ TỊCH |
THỨ TRƯỞNG |
14 |
|||||||
|
|
– Họ tên của người ký |
In thường |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
Nguyễn Văn A |
Trần Văn B |
14 |
|||||||
|
8 |
Nơi nhận |
|
|
|
|
|
||||||||
|
a |
Từ “Kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản |
In thường |
13 -14 |
Đứng |
|
14 |
||||||||
|
|
– Gửi một nơi |
|
|
|
Kính gửi: Bộ Nội vụ |
14 |
||||||||
|
|
– Gửi nhiều nơi |
|
|
|
Kính gửi: – Bộ Nội vụ; – Bộ Kế hoạch và Đầu tư; – Bộ Tài chính. |
14 |
||||||||
|
b |
Từ “Nơi nhận” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản |
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
– Từ “Nơi nhận” |
In thường |
12 |
Nghiêng, đậm |
Nơi nhận: |
Nơi nhận: (đối với công văn) |
12 |
|||||||
|
|
– Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản |
In thường |
11 |
Đứng |
– Các bộ, cơ quan ngang bộ,…; – …………….; – Lưu: VT, TCCB. |
– Như trên; – …………….; – Lưu: VT, NVĐP. |
11 |
|||||||
|
9 |
Phụ lục văn bản |
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
– Từ “Phụ lục” và số thứ tự của phụ lục |
In thường |
14 |
Đứng, đậm |
Phụ lục I |
14 |
||||||||
|
|
– Tiêu đề của phụ lục |
In hoa |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
BẢNG CHỮ VIẾT TẮT |
14 |
||||||||
|
10 |
Dấu chỉ mức độ khẩn |
In hoa |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
|
13 |
||||||||
|
11 |
Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành |
In thường |
11 |
Đứng |
PL.(300) |
11 |
||||||||
|
12 |
Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax |
In thường |
11 – 12 |
Đứng |
Số:………………………………………………………………………. ĐT:…………………………… ,………………………………………. Fax:………………………….. E-Mail:………………………. Website:…………………….. |
11 |
||||||||
|
13 |
Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành |
In hoa |
13 – 14 |
Đứng, đậm |
|
13 |
||||||||
|
14 |
Số trang |
In thường |
13 – 14 |
Đứng |
2, 7, 13 |
14 |
||||||||
Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email info@thuvienphapluat.vn.
397
quyết định,
HỎI ĐÁP PHÁP LUẬT LIÊN QUAN
Cách viết ngày, tháng, năm theo “đúng chuẩn” pháp luật
07/01/2020 08:56 AM Bạn đã biết cách viết ngày, tháng, năm theo đúng chuẩn pháp luật chưa, nhất là khi soạn thảo văn bản hành chính? Trong bài viết này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT sẽ giúp bạn tìm hiểu quy định về vấn đề này nhé:
Mục lục bài viết
 |
Các trường hợp bắt buộc phải viết hoa |
Theo quy định tại Thông tư 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về thể thức và thể thức trình duyệt văn bản hành chính thì “ngày, tháng, năm” của văn bản phải được ghi như sau: :
– Số chỉ ngày, tháng, năm bằng chữ số Ả Rập;
– Các số chỉ ngày dưới 10 và tháng 1, tháng 2 phải viết thêm chữ số 0, cụ thể:
+ Ngày: 01., 02., 03., 04., 05., 06., 07., 08., 09., 10., 11., 12….
+ Vui: 01, 02, 3, 4, 5, 6, 7…
+ Năm: Ghi đầy đủ
Ví dụ:
+ 01/11/2019 (ngày nhỏ hơn 10 nên phải có số 0 đứng trước, tháng thường lớn hơn hoặc bằng 10 cả chiều dài).
+ Ngày 07/01/2020 (ngày nhỏ hơn 10 nên bắt đầu bằng 0, tháng nhỏ hơn 3 nên tháng cũng phải bắt đầu bằng 0).
+ Ngày 21/8/2019 (ngày lớn hơn 9 phải ghi đầy đủ, tháng lớn hơn 2 nên không cần ghi thêm số 0 ở đầu tháng):
Ngoài việc viết đúng ngày, tháng, năm khi soạn thảo văn bản hành chính bạn còn phải lưu ý những nội dung khác như:
– Các trường hợp phải viết hoa;
– Sơ đồ bố cục các thành phần thể thức văn bản;
– Sơ đồ bố cục các thành phần của thể thức bản sao văn bản;
– Mẫu thư và thông tin về định dạng văn bản…
Xem TẠI ĐÂY để biết chi tiết .
Chuyên viên pháp lý Quý Nguyễn
104.169
Thông tư 01/2011/TT-BNV ,
HỎI ĐÁP PHÁP LUẬT LIÊN QUAN
- Địa danh, ngày, tháng, năm ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Quốc hội
- Hướng dẫn trình bày địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản trong văn bản hành chính
- Cách trình bày địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản trong văn bản của Đảng
